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Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

Diese Stelle wird neu besetzt. Ihr Tätigkeitsfeld liegt in Wahlbach:


Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Mitarbeiterschulungskonzepten, Organisation von internen und externen Schulungen
  • Vorbereiten und Erstellen von Richtlinien und Organisationsanweisungen bis zur Unterschriftenreife
  • Stellenbeschreibungsentwürfe und Änderungen der Stellenbeschreibungen für die der Geschäftsleitung unmittelbar unterstellter Stellen
  • Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Organisation von Mitarbeiter- und Kunden-Events
  • Selbstverantwortliche Beschaffungsprozesse
  • Persönliche Aufträge der Prokuristen des Unternehmens nach deren Weisung
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Verhandlungen
  • Erstellen von Präsentationen und Konzeptionen
  • Betreuung der Herausgabe von Mitarbeiterinformationen
  • Erstellung der Mitarbeiterzeitschrift
  • Unterstützung der Prokuristen in konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Terminplanung, Nachverfolgung von Terminen, Büroorganisation
  • Übersetzungen in englischer und französischer Sprache
  • Kommunikation mit dem französischen Headquarter
  • Pflege Datenbank REACH/RohS
  • Externe Kommunikation, Steuerung des Dienstleisters für die Pflege unserer Homepage und unseres Internetauftrittes


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Vertrieb und Assistenz
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Fließende Französischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@hess-kunststofftechnik.de